La fotografia della tua flotta. Il piano per migliorarla.
L'audit WAYBRAIN analizza veicoli, costi, contratti, utilizzo e processi. Ricevi un documento che chiarisce le criticità, mette in evidenza le opportunità e indica le azioni da valutare.
Un'analisi da usare per decidere.
Il report distingue le informazioni documentate dalle stime e indica i dati mancanti. Quando le informazioni lo consentono, le valutazioni vengono approfondite anche per singolo veicolo.
- Stato attualeCome è composto il parco, come viene utilizzato e come viene gestito.
- CriticitàDove emergono costi da approfondire, disallineamenti contrattuali o difficoltà operative.
- OpportunitàQuali cambiamenti possono migliorare utilizzo dei mezzi, organizzazione e controllo economico.
- Piano di miglioramentoQuali interventi valutare, con quali priorità e con quali elementi a supporto.
Audit della flotta
- 01Stato attuale
- 02Criticità
- 03Opportunità
- 04Piano di miglioramento
Non solo quanto costa. Anche come viene gestita.
Parco e utilizzo
Mettiamo in relazione veicoli, assegnazioni e percorrenze con le esigenze dell'organizzazione.
Costi e contratti
Esaminiamo le condizioni economiche, i servizi inclusi e le voci aggiuntive per leggere il costo complessivo nel periodo analizzato.
Processi e responsabilità
Ricostruiamo i passaggi tra utilizzatori, referenti interni e fornitori, individuando ritardi, duplicazioni e informazioni poco accessibili.
Rinnovi e scelte future
Valutiamo priorità di sostituzione, coerenza delle formule di acquisizione e opportunità di miglioramento della policy e della gestione.
Il canone è una voce. Il costo della flotta è il quadro completo.
La lettura del costo complessivo, o TCO, considera le voci pertinenti alla flotta e alla formula di acquisizione: veicolo e contratto, utilizzo, eventi e gestione.
Non sommiamo due volte costi già compresi nei servizi. Non presentiamo una stima come un costo consuntivo. Il perimetro dell'analisi rende comprensibili i confronti e le proposte.
Costo complessivo (TCO)
Veicolo e contratto
Canone, servizi inclusi, voci aggiuntive.
Utilizzo
Percorrenze, assegnazioni, energia.
Eventi e gestione
Sinistri, fermi, attività e processi.
Dai dati al confronto sulle priorità.
- 1
Raccogliamo le informazioni e ci confrontiamo con i referenti.
- 2
Analizziamo la situazione.
- 3
Prepariamo il documento.
- 4
Condividiamo i risultati e le azioni proposte.
Il tempo necessario e gli approfondimenti vengono definiti in base alla dimensione del parco, ai dati disponibili e agli obiettivi dell'incarico.
Il documento è il punto di partenza. Il miglioramento si costruisce dopo.
Puoi usare il report per guidare le decisioni interne. Con Fleetty mantieni il controllo di informazioni e attività; con il team WAYBRAIN puoi essere affiancato nell'attuazione degli interventi concordati.